Ritagliare materiale da altre applicazioni
Potresti trovare un messaggio di posta elettronica, una pagina Web, un articolo di un forum o altri tipi di informazioni che desideri convertire in un'azione OmniFocus. In precedenza, avresti dovuto utilizzare il mouse, evidenziare il testo, copiarlo, individuare la finestra Inserimento rapido di OmniFocus e incollarlo. Oggi, tutto questo è un ricordo del passato. Puoi utilizzare il servizio Ritagli di OmniFocus.
Per ritagliare il contenuto da un'altra applicazione:
Evidenzia il testo in un'applicazione qualsiasi (cioè, qualsiasi applicazione che supporta i Servizi Mac OS X, praticamente tutte le attuali applicazioni o quasi tutte). 
Premi l'abbreviazione da tastiera di Ritagli (se ne hai impostata una nelle preferenze Ritagli di OmniFocus) oppure apri il menu dell'applicazione e quindi il sottomenu Servizi, quindi scegli OmniFocus: invia a Entrata.
Un nuovo elemento, con il contenuto evidenziato (testo RTF e immagini incorporate) come nota, viene inserito nella finestra Inserimento rapido per consentire all'utente di verificarlo e registrarlo. 
Puoi modificare alcuni dettagli del funzionamento delle operazioni di ritaglio mediante le preferenze di Ritagli di OmniFocus. Nel menu OmniFocus, scegli Preferenze, quindi fai clic sulla linguetta Ritagli.
Per modificare l'abbreviazione di Ritagli, fai clic sul campo e inserisci una combinazione di tasti. Per cancellare l'abbreviazione, fai clic sul pulsante X.
Con l'impostazione Copia ritagli in, puoi scegliere se ritagliare il materiale in una finestra Inserimento rapido per il controllo e la revisione oppure se accantonarlo direttamente nella casella Entrata.
OmniFocus elabora il materiale in modo diverso in funzione dell'applicazione dalla quale è stato ritagliato ed utilizzando plug-in specifici dell'applicazione. Ad esempio, quando ritagli il contenuto da Mail in Mac OS X 10.5, la nuova azione ha la riga di oggetto del messaggio come titolo e la nota corrispondente ha un collegamento al messaggio originale. Puoi selezionare un'applicazione nell'elenco di plug-in per visualizzare i dettagli relativi a come verrà gestito il contenuto ritagliato. Puoi anche disattivare i plug-in che non intendi utilizzare o che preferisci sostituire con il plug-in “Qualsiasi applicazione“.
OmniFocus Mail Clip-O-Tron 3000 è un piccolo strumento che consente di ritagliare tutto il messaggio selezionato nell'elenco dei messaggi di Mail. Per installarlo, apri le preferenze di ritaglio, quindi fai clic sul pulsante presente nell'angolo inferiore destro. Se non viene installato, è sempre possibile ritagliare il contenuto evidenziato nell'area dei contenuti di un messaggio di Mail.